Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Dich entsprechend Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten informieren.

Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten i. S. d. DSGVO?

Wer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist, ist abhängig davon, welche Gesellschaft die jeweilige Stellenausschreibung geschaltet hat. Dies können sein:
die TOM TAILOR GmbH, Garstedter Weg 14, 22453 Hamburg;
die TOM TAILOR Retail GmbH, Garstedter Weg 14, 22453 Hamburg;
die TOM TAILOR E-Commerce GmbH, Garstedter Weg 14, 22453 Hamburg
Für Betroffenenanfragen bei allen Verantwortlichen wende Dich bitte an datenschutz@tom-tailor.com.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden dafür verwendet, geeignete Bewerberinnen oder Bewerber für die ausgeschriebene Stelle oder im Rahmen einer Initiativbewerbung auszuwählen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die o.g. Verantwortlichen unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für mögliche Übermittlungen an mit der TOM TAILOR GmbH verbundene Unternehmen bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 48, da wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung aufgrund interner Verwaltungszwecke haben. Um Dir ein möglichst einfaches Bewerbererlebnis zu ermöglichen, setzen wir dieses Bewerberportal ein. Hierbei ist die Eingabe Deiner personenbezogenen Daten über ein Online-Formular möglich und führt zur Erstellung eines Stammdatensatzes. Diese Verarbeitung bzw. die Auswahl und der Einsatz dieses Bewerberportals führen wir auf eine Interessenabwägung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zurück.

Welche Empfänger erhalten Deine personenbezogenen Daten?

Bei uns verarbeiten nur diejenigen Personen und Empfänger Deine personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Sofern beauftragte externe Dienstleister zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, achten wir bei der Auswahl dieser Dienstleister darauf, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen durchgeführt werden sowie notwendige Vereinbarungen abgeschlossen werden, sodass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
Wir geben personenbezogene Daten ggf. weiter an:
  • die TOM TAILOR GmbH (zentrale Recruiting-Stelle)
  • Je nach Sachverhalt und Stelle, insbesondere im Falle einer Initiativbewerbung, kommt eine Weiterleitung an mit der TOM TAILOR GmbH verbundene Unternehmen in Betracht (siehe Auflistung Verantwortlicher).
  • Vertraglich angebundene Geschäftspartner
  • Die personenbezogenen Daten werden durch einzelne Geschäftspartner auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet. In diesen Fällen ist durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln sowie durch ergänzende Schutzmaßnahmen für ein angemessenes Schutzniveau gesorgt.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der o. a. Zwecke benötigt werden. Sie werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf einer Frist von 6 Monaten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterhin gebraucht werden. Initiativbewerbungen löschen wir 6 Monate nach deren Eingang.

Was sind Deine Rechte in Bezug auf Deine personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte)?

Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Deinem Auskunftsantrag solltest Du Dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.
Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen.
Du hast nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer
Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
Du hast, im Rahmen der Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO findet im Zuge der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht statt.
Für die Wahrnehmung Deiner Rechte wenden Dich bitte grundsätzlich an die o.g. Verantwortlichen da auch dort Deine Rechte umzusetzen sind. Alle Verantwortlichen erreichst Du über die Mailadresse datenschutz@tom-tailor.com. Du kannst Dich allerdings auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Dein Anliegen einer höheren Vertraulichkeit bedarf:

Wer ist Datenschutzbeauftragter der o.g. Verantwortlichen?


Den Datenschutzbeauftragten der TOM TAILOR GmbH, TOM TAILOR Retail GmbH sowie TOM TAILOR E-Commerce GmbH erreichst Du postalisch unter nachfolgender Adresse:
migosens GmbH, Wiesenstraße 35 45473 Mülheim

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde


Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040 Fax: 040 / 428 54 - 4000 E-Mail:
mailbox@datenschutz.hamburg.de